Remarque :
Les paiements par chèques sont acceptés dans certains cas (CE, Association …) et seront encaissés dès réception. Ceci uniquement pour les commandes de roulages pour cela nous consulter par mail : contact@box23.fr
Les chèques ne sont pas acceptés pour le règlement des prestations ou marchandises sur les journées de roulage.
3. FactureLa facture sera automatiquement mise à disposition quelques jours avant l’événement, vous serez informés par mail. Vous pouvez la télécharger dans votre téléphone portable ou l’imprimer à partir de votre compte dans la rubrique MES ROULAGES. Elle sera à nous présenter lors de l’administratif du roulage afin de finaliser votre inscription le jour J.
4. Tarifs Les tarifs varient suivant les circuits et les différentes formules proposées, merci de consulter le site internet BOX23
5.REPORT / AnnulationBox23 ne peut être tenu pour responsable du report, de la modification ou de l’annulation d’un événement ou d’une journée de roulage en cas de force majeure.
Conformément à l’article 1218 du code civil : la force majeure est définie comme un événement à la fois imprévisible et irrésistible, qui empêche une partie à un contrat de remplir ses obligations.
Liste non exhaustive de cas de force majeure à titre illustratif : tornades, inondations, ouragans, tremblements de terre, éruptions volcaniques ; la propagation d’une infection bactérienne, pandémie, épidémie ; des mouvements sociaux d’ampleur nationale ; la déclaration de la loi martiale ou encore la décision d’un gouvernement de mettre en place un blocus maritime, aérien et/ou terrestre, …
6. Intempéries Le mauvais temps et les intempéries pendant une journée ne donnent lieu à aucun remboursement. La responsabilité de Box23 Organisation ne pourra en aucune manière être recherchée pour le cas où la piste serait rendue impraticable pour cause d'intempéries de quelque nature que ce soit. Il s'agit là d'un aléa que Box23 Organisation ne peut en aucune manière prévoir.
7. ANNULATION ROULAGE ET PRESTATION
7.1 Vous n'avez pas souscrit l'assurance annulation proposée sur notre site
Dans ce cas les conditions suivantes s’appliquent :
- Pour les roulages :
Vous avez jusqu’à 10 jours avant le premier jour de l'événement pour remettre en vente votre place pour n'importe quelles raisons, passé ce délai ce ne sera plus possible. Des frais de 30% s'appliquent si la place est revendue, en cas de non revente de place, si vous ne participez pas à l'événement et que vous êtes hors délai pour un transfert de place (voir point 8 ci dessous) celle ci est perdue. Le remboursement des places revendues, se fera quelques jours après l'événement par le moyen de paiement utilisé pour la commande.
Seules les demandes reçues par email seront traitées. Une réponse par email adressée par nos soins atteste du traitement de votre demande.
Comment faire ?
- A partir de la rubrique contact du site, envoyez un e-mail en précisant la date, le numéro de la commande du/des roulage(s) que vous souhaitez annuler et votre nom (pas besoin de donner de raisons),
- Votre place sera remise en vente par nos soins dans l’espace dédié à cet effet,
- Si votre place trouve un acquéreur, nous vous rembourserons, avec le même moyen de paiement que celui que vous avez utilisé, dans un délai de 30 jours après l’événement. Des frais de dossier de 30% seront appliqués,
- Si votre place ne trouve pas d'acquéreur vous perdez votre engagement.
Exemple : Vous participer à un événement qui se déroule du 17/07 au 20/07. Vous roulez le samedi 19 Juillet, l’événement commençant le 17 Juillet, vous pouvez annuler jusqu'au 7 Juillet, c'est à dire 10 jours avant la date du premier jour de l’événement. Après ce délai il ne sera plus possible de remettre en vente sa place ou de procéder à un transfert de place.
- Pour Les prestations : (baptême, coaching, location, transport moto, bon cadeau …) :
Les prestations ne sont pas reportables. En cas d’absence ou de non présentation celle-ci est perdue.
7.2 Vous avez souscrit l'assurance annulation proposée sur notre site
Les modalités de remboursement sont accesibles dans le point 4 rubrique assurance sur notre
>> Site
7.3 Vous faites partie du programme Ride your life.
Les avantages du programme Ride Your Life prennent effet à partir de la date de souscription à celui-ci (voir mail avec référence MOC). Toutes les commandes de roulage passées avant l’adhésion au programme ne bénéficient pas de ces avantages.
Vous avez 10 jours avant l’événement pour nous adresser par email votre demande d’annulation. Il n’y a pas de frais et vous serez remboursés INTEGRALEMENT la semaine qui suit votre demande.
Seules les demandes reçues par email seront traitées. Une réponse par email adressée par nos soins atteste du traitement de votre demande.
ATTENTION : L’adhésion au programme Ride Your Life est nominative, il n’est pas possible d’en faire bénéficier une tierce personne ou d’acheter par le biais de ce programme 2 places pour une même journée. Si tel était le cas seule une place bénéficiera de l’annulation avec indemnisation à 100% 10 jours avant l’événement.
8. TRANSFERT DE PLACEATTENTION :
- Les places assurées par ASSURACING sont nominatives et de ce fait ne sont pas transférables ou revendables.
- Il n’y aura pas de transfert de place passé le délai de 10 jours avant l’événement.
Pour les places non assurées par ASSURACING, les demandes doivent être adressées par mail
( contact@box23.fr ) au plus tard 10 jours avant l’événement. Seules les demandes reçues par email dans ce délai seront traitées. Une réponse par email adressée par nos soins atteste du traitement de votre demande.
Lors du transfert de place il n’y a pas de transaction financière entre Box23 et la personne qui rachète la place, tout se passe entre le propriétaire de la place et la personne qui lui rachète. Dans tous les cas, le transfert de place doit se faire avec un pilote du même niveau qui doit avoir un compte et signé la décharge en ligne, toute demande reçue incomplète sera refusée.
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En cas de non-paiement ou de rejet de paiement de la place transférée celle-ci sera annulée.
La facture sera mise à disposition du pilote qui revend sa place quelques jours avant l’événement et le pilote qui a racheté la place recevra une attestation de participation.
9. Obligation du pilote Le pilote s'engage formellement à se présenter au briefing ainsi qu'au contrôle technique avec un équipement adéquat et une moto en parfait état de marche.
>> voir la page Sécurité
Le pilote s'engage également à suivre les consignes de sécurité de la direction de Box23.
Le pilote déclare formellement rouler en étant couvert en responsabilité civile soit par une licence émise par la fédération française de moto, soit par une assurance privée.
Les pilotes doivent renseigner leurs chronos dans leur fiche pilote. Si ceux-ci ne sont pas renseignés ils seront automatiquement dans le groupe débutant.
10. ASSURANCES
Rappel important :
Conformément à l'article L211-1 du Code des Assurances, la loi Française oblige que tout véhicule terrestre à moteur soit assuré au minimum en Responsabilité Civile (RC) à l’année par son propriétaire, y compris les véhicules de compétition ou assimilés, prototypes ou non homologués.
Pensez à souscrire à une assurance pour être couvert en dehors des roulages Box23 et notamment pour que votre moto soit assurée là où elle est garée ou lors du chargement et déchargement de celle-ci par exemple ...
11. TRANSPONDEURSur certains événements identifiés sur le site nous mettrons à votre disposition des transpondeurs Chronélec, ceci afin d’avoir le plus d’homogénéité possible dans les groupes pour augmenter la sécurité et le plaisir en piste. Vos chronos seront consultables en direct sur les roulages espagnols et vous serons envoyés par Email après l’événement.
L’utilisation du transpondeur est OBLIGATOIRE sur les événements identifiés.
Le prêt du transpondeur est gratuit et il doit nous être restitué à la fin de votre roulage. Si vous restez deux jours vous devez le conserver toute la durée de votre roulage.
Une caution de 300€ par empreinte bancaire (non encaissée) est à effectuer pour récupérer le transpondeur. ATTENTION : en cas de non-restitution ou de dommages causés au transpondeur, la somme de 300€ vous sera facturée.
Pour ceux qui n’ont pas de support pour les fixer sur le tube de fourche nous en vendons au prix de 10€.
12. LIMITATION SONORE Les restrictions sonores sont imposées par les circuits et sont extrêmement strictes. Elles sont notées dans le détail des journées ouvertes à la vente. Il est impératif de respecter ces contraintes afin que l'accès à la piste le jour du roulage vous soit autorisé. La décision finale concernant l'acceptation ou le refus d'accès revient entièrement au circuit qui nous accueille, et nous n'avons malheureusement aucune influence sur cette décision.
Nous comprenons que cela puisse sembler contraignant, mais ces restrictions sont mises en place pour garantir la tranquillité et le respect de l'environnement sonore pour tous les participants ainsi que pour les riverains. Il est donc de la plus haute importance de se conformer aux règles établies.
Il est également important de souligner qu'en cas d'exclusion en raison d'une non-conformité aux restrictions sonores, aucun remboursement ne sera possible. Nous vous encourageons donc vivement à prendre toutes les mesures nécessaires pour vous assurer du respect des limites sonores imposées.
13. EXCLUSION La direction de Box23 se réserve le droit d'exclure tout pilote qui ne respecterait pas les consignes de sécurité, d'organisation ou de conduite sportive sur la piste. Une exclusion ne donne lieu à aucun remboursement. Pour des raisons de sécurité, la direction de Box23 peut imposer à un participant de changer de catégorie.
14. ResponsabilitéEn signant le formulaire d'inscription, le pilote déclare se conformer aux Conditions Générales de Vente et entreprendre les séances de tours libres et d'entraînement, organisés par Box23 Organisation, sous son entière responsabilité, renonçant ainsi irrévocablement pour lui-même et tous ses ayant droits, à tous recours, à quelque titre que ce soit, contre Box23 Organisation, les propriétaires ou exploitants du site, les constructeurs, organisateurs, équipe de secours, commissaires de piste ainsi que les assureurs des sociétés.
L'usager déclare avoir pris connaissance de la piste et de ses dispositifs de sécurité avant de commencer les séances, et déclare accepter sans réserve l'état dans lequel ils se trouvent.
Par la présente, il accepte les risques inhérents aux roulages moto sur circuit, sans pouvoir exercer une action à l'encontre du circuit et des organisateurs, qu'il soit accidenté de son fait ou de celui d'une autre personne sur la piste (panneauteur, photographe, commissaire de piste, équipe de sécurité...) ou pour tout autre raison.
La direction du circuit ainsi que l'organisateur ne peuvent être tenu responsable des accidents dont pourraient être victime les usagers (pilotes et accompagnateurs) tant au niveau corporel que matériel, ni des vols et litiges.
Ces derniers se réservent le droit d'interrompre à tout instant l'évolution des utilisateurs pour des raisons de sécurité et l'utilisateur s'engage à obtempérer à toute indication (par signaux, drapeaux...) qui lui sera faite par la surveillance. L'utilisateur ainsi que ses accompagnateurs s'engagent à respecter immédiatement les demandes et consignes du responsable de site.
L'utilisateur reconnaît être le seul responsable de son véhicule et s'engage à ne pas prêter son véhicule à un autre conducteur non inscrit à la manifestation.
L'utilisateur reconnaît être le seul responsable des dégâts éventuels qu'il occasionnerait avec son véhicule aux infrastructures du circuit et s'engage à rembourser les frais occasionnés sur la base d'un devis établi par le circuit et les organisateurs.
Les roulages de Box23 n'incluent pas de notion de compétition, de course et de chronométrage.
15. PHOTOS / DROIT À L'IMAGELe pilote autorise Box23 Organisation à utiliser à titre gratuit et non exclusif son image et sa prestation réalisé lors des roulages sur circuit organisés par Box23 organisation dans le cadre de la réalisation de photographies et/ou de vidéos destinées à être diffusés sur internet.
Le pilote autorise et accepte sans contrepartie financière le stockage, la reproduction et la diffusion de ces photographies/vidéos pour une communication publique notamment sur le site web box23.fr ou sur tous supports, y compris par voie d'édition de produits multimédias, soit directement, soit par l'intermédiaire de tous tiers ou organismes autorisés.
Si le Pilote souhaite limiter le droit d'utilisation de son image, il peut le faire simplement en contactant Box23 ou le photographe auteur des images.
